11月9日至10日，一公司在欽北改擴建三分部籌備項目部舉辦2019年行政管理人員培訓。廣西路建集團行政辦公室副主任馬江麗、陽世發(fā)、石肯，一公司黨委副書記、紀委書記羅維肖出席活動，廣西路建集團及一公司相關行政管理人員、司機等50余人參與此次培訓。
馬江麗為學員作綜合材料寫作培訓
為了提高培訓的實效性，一公司行政辦公室在培訓前通過問卷調查形式向一公司各項目收集了項目行政工作中常見的問題和困難，有針對性地設置培訓課程，并制作詳細培訓交底資料。
一公司行政辦公室主任蘇北結合項目實際工作，就如何有效發(fā)揮辦公室行政管理和服務職能作用提出自己獨特的看法。
隨后，一公司行政辦秘書周呈和覃茂彬分別針對印章管理、辦公用品管理給各位學員做了詳細的培訓與交底，旨在不斷夯實項目行政管理基礎工作。
此次培訓，馬江麗結合自身豐富的工作經(jīng)驗，以做菜的原料準備、加工過程、修飾裝點來比喻綜合寫作材料收集、根據(jù)對象側重寫作點、確定框架結構以及文稿的修改，以通俗易懂的授課方式生動講述了綜合材料寫作相關技巧，讓學員耳目一新、印象深刻。
羅維肖為培訓班作開班和總結講話
同樣有著豐富工作經(jīng)驗的石肯則為學員講解了公文常見種類、公文特點、公文常見問題及解決方法、公文各要素的規(guī)范化要求等方面內容，并就如何提高行政人員的辦文水平進行了經(jīng)驗分享，讓學員收獲頗豐。
培訓現(xiàn)場
本次培訓特邀了資深禮儀培訓師梁曉霞為學員進行商務禮儀培訓。學員通過抽題和分小組的方式分別參與會場布置、見面介紹、業(yè)務接待、接機與接車、餐桌禮儀等情景演練，通過現(xiàn)場設計和實踐把日常禮儀細節(jié)展現(xiàn)得淋漓盡致，隨后，馬江麗結合實戰(zhàn)工作經(jīng)驗對各小組進行了進一步點評和分享，伴隨著現(xiàn)場歡樂的互動，禮儀知識深入人心。培訓還邀請了辦公設備專業(yè)技術老師何深龍為學員講解了辦公設備常見問題及解決辦法。
禮儀情景模擬
與以往不同的是，此次培訓地點選在了項目部，窗口前移，便于學員更好地將理論與實踐相結合。此外，本次培訓增設了互動交流與戶外活動環(huán)節(jié)。學員們在互動過程中各抒己見，有對工作中遇到問題的困惑，有對職業(yè)發(fā)展方向的探索，以及對更好地開展工作的獨到見解。言語交流間，不斷閃現(xiàn)出智慧的火花。
學員戶外交流
一公司黨委副書記、紀委書記羅維肖對此次培訓表示肯定，同時要求學員：一要充分認識辦公室工作的重要性，增強主動服務的意識，做到“文經(jīng)我手不出錯，事交我辦請放心”；二要學以致用，將所學運用到工作中，推動行政管理工作創(chuàng)新發(fā)展；三要求知若渴，堅持學習，不斷提高業(yè)務能力；四要把握細節(jié)，耐心、細心、有責任心地做好每一項工作，爭當崗位能手，助力廣西路建集團的發(fā)展。
龍斌寄語
為增強學員學習意識和知識儲備，一公司黨委書記、總經(jīng)理龍斌為參與培訓的學員準備了富含秘書實踐經(jīng)驗成果的《秘書工作手記》一書，同時在書中為學員寄語，鼓勵學員要多讀書，在實踐中保持自信、放平心態(tài)、積極做好辦公室各項工作。
最后，培訓在贈書儀式和合影留念中落下帷幕。
培訓班合影
